Persondatapolitik for

Åsted Råstof
Ulvevej 16-18

7800 Skive

Introduktion

Denne persondatapolitik gælder for indsamling og behandling af dine personoplysninger i forbindelse med forespørgsel, tilbud, køb, udførelse af opgaver eller ansættelse hos Åsted Råstof.

Når du selv giver personoplysninger til Åsted Råstof via mail, elektronisk, telefon eller direkte – accepterer du, at dine personoplysninger gemmes og behandles med henblik på, at Åsted Råstof opfylder din forespørgsel/tilbud/ køb/service/opgave på den bedst mulige måde.

Åsted Råstof – Profil

Åsted Råstof beskæftiger sig med indvinding af sand, grus og sten fra matriklen Risumvej 4, 7870 Roslev.

Vi er leveringsdygtige i et bredt udvalg af kvalitetsmaterialer til både store og små projekter og sætter en ære i at yde en god service.

Vi passer godt på dine oplysninger!
Åsted Råstof ønsker med denne Persondatapolitik at vise:

hvordan vi opretholder det højeste niveau af sikkerhed for vores kunder, leverandører og medarbejdere med hensyn til behandling af personoplysninger
hvordan vi på en overskuelig måde håndterer dine personoplysninger

Dataansvarlig

Michael Nielsen er indehaver af firmaet Åsted Råstof og hermed den dataansvarlige for virksomheden.

Kontaktoplysninger:

Åsted Råstof
Åsted Råstof
Ulvevej 16-18
7800 Skive
Telefon: 30464837

E-mail: info@aastedraastof.dk

Michael Nielsen
Direktør
Telefon: 2191 2997
E-mail: mn@skiveae.dk

Åsted Råstof udfører al håndtering af personoplysninger i henhold til Persondataforordningen (GDPR).

Når du afgiver dine personoplysninger, giver du samtidig samtykke til at dine personoplysninger kan behandles af Åsted Råstof.

Åsted Råstof indsamler følgende personoplysninger

Kunder

Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, mobil, e-mailadresse, kunde/leverandørnummer, CVR-nummer, kontaktinformationer, ordrehistorik, betalingsinformationer, kontaktoplysninger på kontaktpersoner

Leverandører

Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, mobil, e-mailadresse, kunde/leverandørnummer, CVR-nummer, kontaktinformationer, ordrehistorik, betalingsinformationer, kontaktoplysninger på kontaktpersoner

Medarbejdere

Almindelige personoplysninger før/under/efter ansættelse.
Herunder kontraktlige forpligtelser i forbindelse med ansættelsesforhold
Følsomme personoplysninger kun i nødvendige tilfælde indsamles disse

Formål

Åsted Råstof indsamler udelukkende personoplysninger, der er nødvendige for behandling af kunder, leverandører og ansatte.

Eksempler på formål, hvortil Åsted Råstof indsamler personoplysninger:

Kontaktinformation til kunder/leverandører
Udførelse af opgaver for kunder
Kunde/leverandørbehandling
Kontaktinformation til fremsendelse af faktura
Opfyldelse af lovkrav
Kontraktlige/ansættelseskrav over for ansatte

Tidsfrister for sletning/opbevaring

Personoplysninger slettes, når Åsted Råstof efter lovgivning ikke længere er pålagt at skulle gemme oplysningerne, eller når der ikke længere er et formål med behandlingen.

Videregivelse af personoplysninger

Åsted Råstof videregiver ikke personlige oplysninger til andre uden for virksomheden.

Åsted Råstof benytter data behandlere til backup og til behandling af løn og økonomi. Disse firmaer behandler udelukkende oplysninger på Åsted Råstof ’s vegne og må ikke anvende personoplysningerne til egne formål. Disse data behandlere er underlagt Databehandleraftaler og kontrolleres løbende angående overholdelse af Persondataforordningen.

Åsted Råstof kan i visse tilfælde også være forpligtet til at videregive personoplysninger i henhold til lovgivning eller efter afgørelse fra en offentlig myndighed.

Ansøgninger

Hvis du søger en stilling hos Åsted Råstof gemmer vi din ansøgning elektronisk under rekrutteringsprocessen.

Åsted Råstof behandler dine fremsendte oplysninger til at vurdere, om Åsted Råstof vil tilbyde dig ansættelse, samt til kommunikation med dig under rekrutteringsprocessen.

Kun ledelsen hos Åsted Råstof har adgang til at se fremsendte ansøgninger og personoplysninger.

Der fremsendes afslag til personer, der ikke måtte komme i betragtning.

Hvis Åsted Råstof ønsker at gemme oplysninger fra ansøgere der ikke ansættes, indhentes samtykke fra ansøgeren til opbevaring af ansøgningen i maks. 6 måneder iht. Persondataforordningen. Herefter slettes oplysningerne.

Sikkerhed

Åsted Råstof har truffet alle tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, går tabt, forringes eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Personoplysninger og behandling af persondata foretages kun iht. Persondataforordningen.

Cookies

Åsted Råstof anvender cookies iht. lovgivningen.

Juridisk hjemmel (retslig grundlag)
Åsted Råstof behandler personoplysninger med nedennævnte hjemmel for kunder, leverandører og ansatte:

Opfyldelse af en kontrakt
Behandling af legitime interesser
Samtykker
Retlige krav
Interesseafvejning

Dine rettigheder

Angående de personoplysninger, som vi har registreret om dig hos Åsted Råstof,
så er dine rettigheder i henhold til Persondataforordningen:

Du har ret til at få indsigt i hvilke personoplysninger vi gemmer om dig
Du har ret til at få en kopi af dine personoplysninger
Du har ret til at få rettet (berigtiget) dine personoplysninger
Du har ret til at få dine personoplysninger slettet ”at blive glemt”
Ønskes sletning vil virksomheden slette dine personoplysninger, dog med undtagelse af de personoplysninger, som virksomheden er pålagt at gemme iht. lovgivning
Du har ret til, at trækket dit samtykke tilbage
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på et samtykke fra dig, dog med undtagelse af de behandlinger, som virksomheden er pålagt at udføre iht. lovgivning
Du har ret til, at få dine personoplysninger flyttet/udleveret (Data portabilitet)
i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
Du har ret til at få underretning om evt. brud på datasikkerheden hos virksomheden
Du har ret til at indgive en klage over behandlingen til virksomheden
Du har ret til at indgive en klage over behandlingen til Datatilsynet

Indsigt, udlevering og overførsel af data

Hvis du har sendt en anmodning om ovenstående, har Åsted Råstof fire uger til at rette, slette, udlevere eller overføre oplysningerne. Anmodningen skal underskrives af dig samt indeholde dit navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kopi af dit pas eller dit kørekort.

Åsted Råstof kan afvise anmodninger, der enten er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig teknisk indgriben, påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller i situationer hvor den ønskede handling må anses for værende yderst kompliceret.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til Åsted Råstof ’s behandling af personoplysninger kan du henvende dig til: